Primul raport VS pentru un distribuitor de echipamente medicale

Al doilea an împreună: date mai complete, recomandările din primul an puse în practică și un raport conform standardului european pentru IMM-uri.

  • VS, Modulul de bază
  • Al doilea an de colaborare
  • IMM, flotă proprie
Drum care șerpuiește printr-o pădure, văzut de sus
Pe scurt

Proiectul dintr-o privire

Client
Distribuitor de echipamente și dispozitive medicale, cu service tehnic propriu
Dimensiune
100–150 de angajați, cifră de afaceri de 30–40 mil. EUR, flotă proprie de peste 80 de vehicule
Operare
națională, cu depozit central și birouri regionale
Serviciu
Raport de sustenabilitate VS + amprenta de carbon (Scope 1, 2 și Scope 3 voluntar)
Standard
VS, Modulul de bază (cerințele B1–B11), GHG Protocol
Istoric
amprenta de carbon pentru 2024, apoi raportul VS pentru 2025
An de raportare
2025
Perimetru
compania, la nivel individual
~900

tCO₂e — amprenta 2025: Scope 1 + 2 și Scope 3 (7 categorii calculate)

~97%

din emisiile directe provin din flotă

~10

tCO₂e la fiecare milion de euro cifră de afaceri (Scope 1 + 2), indicatorul de intensitate cerut de VS

11

cerințe VS (B1–B11) acoperite, cu index de corespondență

Contextul

Băncile, partenerii comerciali și clienții din sistemul medical cer tot mai des furnizorilor informații standardizate despre performanța de mediu, socială și de guvernanță.

Compania avea deja o primă amprentă de carbon, realizată cu noi pentru 2024. Pentru 2025 avea nevoie de un raport complet, într-un format recunoscut la nivel european, care să răspundă acestor solicitări într-un singur document.

Provocarea

  • Date incomplete în primul anÎn 2024, consumul flotei a fost estimat din telematica GPS, cu date parțiale.
  • ComparabilitateDatele și perimetrul s-au schimbat între cei doi ani, iar diferențele trebuiau explicate transparent, nu ascunse.
  • Spații închiriate și operațiuni dispersateDepozit, birouri regionale și spații ale căror consumuri sunt facturate prin proprietari.
  • Un raport pentru bănci și cliențiNu doar un calcul de emisii, ci un document pe care compania îl poate trimite partenerilor.
Al doilea an

De la 2024 la 2025: ce s-a schimbat în date

Cheltuiala cu combustibilul a crescut doar cu aproximativ 8%. Diferența dintre cele două amprente vine în principal din completitudinea datelor, nu dintr-o creștere a activității. 2025 devine noul an de referință.

20242025
Combustibilul floteiestimat din telematică, date parțialealimentări din carduri, bonuri și teren, reconciliate cu contabilitatea
Deșeuriestimăricântăriri
Călătorii de afaceriacoperire parțialăincluse integral
Bunuri de capitalneincluseraportate pentru prima dată
Categorii Scope 3 calculate67
Amprenta totală~400 tCO₂e~900 tCO₂e
Amprenta de carbon 2025

Flota, cea mai mare sursă directă

Aproximativ 97% din emisiile directe provin din flotă. În lanțul valoric, transportul mărfii și achizițiile generează aproape trei sferturi din Scope 3.

Scope 1 · ~40% flotă, încălzire, agenți frigorifici Scope 2 · ~1% energie electrică Scope 3 · ~60% transportul mărfii, achiziții, deșeuri, călătorii
0,25 kg

CO₂ pe kilometru parcurs: emisiile flotei raportate la distanța totală, indicatorul care arată eficiența fiecărei livrări și intervenții de service.

~97%

din emisiile directe provin din combustibilul flotei, de aceea înnoirea flotei este prima măsură din planul de reducere.

Amprenta 2025: aproximativ 900 tCO₂e, din care aproximativ 365 tCO₂e din operațiunile proprii (Scope 1 + 2). Scope 3 este raportat voluntar, pentru 7 dintre cele 15 categorii GHG Protocol.

Ce am făcut

Cinci pași, de la recomandări la raport

  1. Pasul 1

    Recomandările din 2024

    punctul de plecare

    Electrificarea treptată a flotei, energie regenerabilă pentru noul depozit, criterii de sustenabilitate pentru furnizori și transportatori.

  2. Pasul 2

    Colectarea datelor

    surse interne

    Contabilitate, facturi de utilități, evidența flotei, REVISAL, registrele SSM, raportările către AFM și ANPM.

  3. Pasul 3

    Reconcilierea combustibilului

    flotă

    Toate alimentările flotei, verificate cu evidența contabilă, în locul consumului estimat din telematică.

  4. Pasul 4

    Extinderea Scope 3

    lanțul valoric

    Deșeuri pe bază de cântăriri, călătorii incluse integral, bunuri de capital raportate pentru prima dată.

  5. Pasul 5

    Raportul VS

    Modulul de bază

    Cerințele B1–B11, comparație transparentă cu 2024 și index de corespondență.

Standardul VS

Cele 11 cerințe ale Modulului de bază

Modulul de bază nu cere o analiză de materialitate: fiecare cerință este raportată, raportată parțial sau marcată explicit ca neaplicabilă, cu justificare. Un index de corespondență arată unde se găsește fiecare cerință în raport.

Raportate 8

  • B1Baza de pregătire
  • B2Practici și politici
  • B3Energie și emisii GES
  • B6Apă
  • B8Forța de muncă
  • B9Sănătate și securitate
  • B10Remunerare și instruire
  • B11Corupție și mită

Raportat parțial 1

  • B7Resurse, economie circulară, deșeuri

Nu se aplică 2

  • B4Poluare
  • B5Biodiversitate
73,7%

din ambalajele puse pe piață au fost valorificate, în linie cu obiectivele legale de reciclare pentru 2025 (cerința B7, cantități declarate la AFM).

Ce a primit clientul

Livrabilele

  • Raport de sustenabilitate VSModulul de bază, cerințele B1–B11
  • Amprenta de carbon 2025Scope 1, 2 și Scope 3 voluntar, cu factori de emisie documentați
  • Comparația cu 2024cu explicarea fiecărei diferențe
  • Indicatori de intensitatepentru monitorizarea anuală
  • Index de corespondență VS
Rezultatul

Primul raport de sustenabilitate conform standardului european pentru IMM-uri.

Compania îl poate trimite băncilor, partenerilor și clienților din sistemul medical. Recomandările din primul an au trecut din raport în operațiuni: evidența „taxei verzi” și greutatea echipamentelor sunt acum în ERP, iar înnoirea flotei cu vehicule mai puțin poluante este în implementare.

2025 devine anul de referință pentru evaluările următoare.

Despre raportul de sustenabilitate

Clienții sau banca îți cer un raport VS?

Obține o analiză gratuită de 15 minute pentru a vedea exact ce ți se cere și ce NU ți se cere.